Force Field Analysis

Analyser presset som kommer når du må vurdere hva som taler for eller imot endring

Luuk L. Westerhof, M. Sc

Noen mennesker sliter når de har tøffe avgjørelser å ta. De haster seg gjennom fordeler og ulemper, og plages over å ta en avgjørelse.

Når du tar vanskelige eller utfordrende beslutninger, lønner det seg å bruke en effektiv, strukturert beslutningsteknikk som vil forbedre kvaliteten på beslutningene dine og øke sjansene for suksess. Force Field Analysis er en slik teknikk, og i det videre skal jeg vise deg hvordan du kan bruke det.

Om kraftanalyse verktøyet

Force Field Analysis ble opprettet av Kurt Lewin på 1940-tallet. Lewin brukte det opprinnelig i sitt arbeid som sosialpsykolog. I dag brukes den imidlertid også i næringslivet, for å ta og kommunisere go/no-go-beslutninger.

Tanken bak Force Field Analysis er at situasjoner opprettholdes av en likevekt mellom krefter som driver endring og andre som motsetter seg endring, som vist i figur 1 nedenfor. For at endring skal skje, må drivkreftene styrkes eller motstandskreftene svekkes.

Figur 1 – kraftanalyse

Bilde er hentet fra " Tools for Knowledge and Learning A Guide for Development and Humanitarian Organizations " av Ben Ramalingam © Overseas Development Institute 2006.

Verktøyet er nyttig for å ta beslutninger ved å analysere kreftene for og mot en endring, og for å kommunisere begrunnelsen bak din beslutning.

Hvordan bruke verktøyet

For å utføre en kraftfeltanalyse, bruk et blankt ark eller en tavle, eller bestill arbeidsarket vårt og følg disse fem trinnene.

Trinn 1: Beskriv planen eller forslag til endring

Definer målet eller visjonen for endring, og skriv det ned i en boks midt på siden.

Trinn 2: Identifiser krefter for endring

Tenk på hva slags krefter som driver endring. Disse kan være interne og eksterne.

Interne krefter kan omfatte:

· Utdaterte maskiner eller produktlinjer.

· Synkende lagmoral.

· Et behov for å øke lønnsomheten.

Dine eksterne krefter kan omfatte:

· En flyktig, usikker driftsmiljø.

· Disruptive -forstyrrende- teknologier.

· Endring av demografiske trender.

Tips 1:

Det er viktig å identifisere så mange av faktorene som mulig som vil kunne påvirke endringen mest mulig. Der det er hensiktsmessig, involver andre personer, for eksempel teammedlemmer, leder eller eksperter i organisasjonen din.

Tips 2:

Følgende spørsmål kan hjelpe deg med å identifisere krefter som vil påvirke endringen:

· Hvilken forretningsgevinst vil endringen gi?

· Hvem støtter endringen? Hvem er imot det? Hvorfor?

· Har du ressurser til å få endringen til å fungere?

· Hvilke kostnader og risikoer er involvert?

· Hvilke forretningsprosesser vil bli påvirket?

Når du har identifisert kreftene som driver endring, legg dem til på venstre side av kraftfeltanalyse.

Trinn 3: Identifiser krefter mot endring

Brainstorm nå rundt kreftene som motstår seg endring eller er ugunstige med tanke på endring

Intern motstand og begrensninger kan omfatte:

· Frykt for det ukjente.

· Eksisterende organisasjonsstrukturer.

· « Det er ikke slik vi gjør det her "holdninger.

Eksterne faktorer kan være:

· Eksisterende forpliktelser overfor partnerorganisasjoner.

· Statlig lovgivning.

· Forpliktelser overfor dine kunder.

· Legg nå til kreftene mot endring på høyre side av kraftfeltanalysen.